Die spezielle Studiensitzung des Stadtrats von SeaTac am 8. August wird sich auf das neue Rathaus- und Bürgercampus-Projekt konzentrieren

5. August 2023 | Empfohlener Beitrag, Regierung, Nachrichten, Politik, SeaTac, SeaTac-Nachrichten | 0

Der Stadtrat von SeaTac wird am Dienstag, den 8. August 2023, ab 17 Uhr eine spezielle Studiensitzung abhalten, um einen Vorschlag für ein neues Rathaus- und Bürgercampus-Projekt zu besprechen.

Dies wäre ein wichtiges Meilensteinprojekt, das das Stadtbild verändern und sich in den nächsten Jahrzehnten positiv auf SeaTac auswirken könnte.

Die Bürger werden aufgefordert, sich einzuschalten und an der Sitzung teilzunehmen, da die örtlichen Gesetzgeber zahlreiche Fragen und Bedenken im Zusammenhang mit dem vorgeschlagenen Projekt ansprechen werden. Die Tagesordnung der Studiensitzung und unterstützende Materialien sind auf der offiziellen Website der Stadt verfügbarHier.

Hier ist, was drin istTagesordnungspaket:

Erwägung des Rates:

Ein Beschluss, der den Stadtverwalter ermächtigt, einen Bürgercampus einschließlich eines neuen Rathauses zu errichten, zu entwerfen und zu errichten und sowohl zusätzliches Personal als auch Beratungsdienste zur Unterstützung des Projekts einzustellen.

ANALYSE :Eine Bewertung des Rathauses im Jahr 2021 durch ARC Architects ergab, dass mehr als 74 Millionen US-Dollar an notwendigen Modernisierungen wichtiger Systeme und der seismischen Nachrüstung des 44 Jahre alten Gebäudes erforderlich waren. Im August 2022 äußerte der Rat seine Unterstützung dafür, mit der Entwicklung eines neuen Rathauses statt der Renovierung des bestehenden Gebäudes fortzufahren. Bei derselben Ratsstudiensitzung äußerten einige Ratsmitglieder ihre Präferenz für einen Bürgercampus einschließlich eines Rathauses, es wurden jedoch keine formellen Maßnahmen ergriffen. Anschließend genehmigte der Stadtrat eine Entscheidungskarte in Höhe von 300.000 US-Dollar für den Haushalt 2023–2024, um eine Studie zur Festlegung der Kosten, des Prozesses und der Optionen für einen neuen Bürgercampus mit Rathaus zu finanzieren.

Die Mitarbeiter fordern den Rat auf, einen Beschluss zu verabschieden, der den Stadtverwalter anweist, einen Bürgercampus mit Rathaus anzustreben, um diese Richtung zu formalisieren. Dadurch wird der Prozess gestartet, um mit der Auswahl von mindestens zwei Standorten geeigneter Größe für einen Campus (mehr als 3 Acres) zu beginnen. Die Mitarbeiter teilen dem Rat in einer öffentlichen Sitzung diese Standorte und die Kriterien zur Auswahl von Standortoptionen mit und holen die Zustimmung des Rates ein, Optionen für zwei Grundstücke in Anspruch zu nehmen, während die Stadt eine Due-Diligence-Prüfung durchführt (Umweltbelange, Infrastrukturverfügbarkeit usw.). Nach Erhalt dieser Analyse empfehlen die Mitarbeiter dem Stadtrat einen Standort, um mit der Aushandlung eines Kauf- und Verkaufsvertrags zu beginnen.

Gleichzeitig mit dem Standortbewertungsprozess ersuchen die Mitarbeiter um die Genehmigung, einen Antrag auf Qualifikation eines Eigentümervertreters zu stellen. Der Vertreter des Eigentümers ist ein Berater oder Beraterteam mit Fachkenntnissen in der Grundstücksakquise, der Due Diligence und dem Bau vom Konzept bis zur Fertigstellung. Da sie vertraglich gebunden und nicht fest angestellt sind, werden sie nur dann eingestellt, wenn ihre Fachkenntnisse erforderlich sind (in der Regel wird eine stündliche Abrechnung vorgenommen).

Nachdem der Rat einem Vertrag mit der Vertretungsfirma des Eigentümers zugestimmt hat, beantragen die Mitarbeiter beim Rat die Genehmigung, einen Projektmanager als Mitarbeiter für eine begrenzte Amtszeit einzustellen. Dies wäre eine Ausnahmeposition mit einer geschätzten Lebensdauer von fünf bis sieben Jahren.

Für dieses mehrjährige Entwicklungsprojekt sind zahlreiche Schritte zu befolgen; Allerdings wird die Kombination aus dieser ermächtigenden Resolution und Anweisung, mit einem Vertrag für einen Eigentümervertreter fortzufahren, und der Einstellung eines befristeten Projektmanagers die Bemühungen erfolgreich starten.

BEDEUTUNG DES HAUSHALTS: Im Budget 2023–2024 sind 300.000 US-Dollar für dieses Projekt im Facility Construction CIP Fund (Nr. 306) enthalten. Dieser Betrag sollte ausreichen, um den Vertrag des Eigentümervertreters und das Gehalt des Projektmanagers bis 2024 zu finanzieren. Eine zukünftige Entscheidungskarte wird bei Bedarf zusätzliche Mittel anfordern.

BEWERTUNG(EN) UND EMPFEHLUNG(EN) DES AUSSCHUSSES: Diese Resolution und die Bitte um Weisung wurden im Ausschuss nicht geprüft. Die ARC Architects-Studie zum Rathaus und zur Wartungseinrichtung wurde bereits im Juli 2021 vom Verwaltungs- und Finanzausschuss geprüft.

ALTERNATIVE(N): 1. Weisen Sie das Personal an, nur die Entwicklung eines neuen Rathauses voranzutreiben.2. Weisen Sie die Mitarbeiter an, auf die Beauftragung eines Eigentümervertreters zu verzichten. Dieses Fachwissen ist jedoch bei den Mitarbeitern nicht vorhanden.3. Weisen Sie die Mitarbeiter an, auf die Einstellung eines befristeten Projektmanagers zu verzichten. Dieses Fachwissen und diese Kapazität sind jedoch bei den Mitarbeitern nicht vorhanden.

Anhänge:

Im Anschluss an die Studiensitzung wird der Rat seine reguläre Sitzung um 18:00 Uhr einberufen. Während dieser Sitzung werden sich die Ratsmitglieder auf die Erörterung der gesetzgeberischen Zusammenfassung des Bundesstaates konzentrieren und von der Abgeordneten Karen Keiser und der Abgeordneten Tina Orwall aus dem 33. Bezirk hören werden voraussichtlich anwesend sein.

Um auf die Tagesordnung und die Begleitdokumente der Ratssitzung zuzugreifen, wenden Sie sich bitte an unsklicken Sie hier.

Der Rat fordert alle Einwohner auf, sich aktiv an diesen wichtigen Diskussionen zu beteiligen, die die Zukunft der Stadt prägen werden. Die Teilnahme an diesen Treffen bietet eine hervorragende Gelegenheit, zum Entscheidungsprozess beizutragen und Meinungen zu Angelegenheiten zu äußern, die die Gemeinschaft betreffen.

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